Более 1000 промо-акций для «ВкусВилл» по всей России

BTL-агентство EDVANCE обновило концепцию открытий магазинов «ВкусВилл» и выстроило систему оперативного запуска федеральных промо-кампаний.



С 2023 года агентство EDVANCE помогает компании «ВкусВилл» открывать новые магазины и проводить промо-акции в действующих.

За время сотрудничества агентство реализовало для «ВкусВилла» более 1000 акций по России, разработало и произвело более 20 игровых механик, которые пришли на смену старых, а координаторы проектов преодолели свыше 70 000 километров.

В работе с «ВкусВиллом» команда объединила разработку концепции, производство активностей и фотозон, разработку и пошив промоформы, организацию промо и логистику рекламного оборудования.

«ВкусВилл» обратился в EDVANCE с задачей полностью пересмотреть концепцию открытий. Прежний подход не обеспечивал нужного трафика в магазины в дни промо, а посетители недостаточно активно включались в программу.

Главным организационным вызовом были сроки. Клиенту требовалось оперативно реализовывать проекты, быстро переходя от задачи к мероприятию. Дополнительной проблемой оставалась логистика: рекламное оборудование не всегда прибывало на площадки вовремя, ввиду чего сроки промоакций срывались.



Команде EDVANCE предстояло сделать промо более привлекательным для покупателей и одновременно выстроить модель, способную поддерживать регулярные запуски в федеральном масштабе.

Реализация проекта за сутки

Под задачи «ВкусВилла» агентство EDVANCE создало отдельную бизнес-модель организации промокампаний. Её ключевая возможность — реализовать промопроект за сутки. Скорость стала одним из основных требований ко всей системе работы с клиентом.

Подготовка активностей, работа команды и доставка оборудования были объединены в общий процесс реализации. Это позволило агентству решать срочные задачи клиента и поддерживать промокампании в новых и действующих магазинах.

Логистика как часть результата

EDVANCE взяло на себя организацию доставки рекламного оборудования на мероприятия и решило проблему несоблюдения сроков. Для клиента это означало возможность рассчитывать на готовность оборудования к проведению промо.

За время сотрудничества координаторы агентства проехали более 70 000 километров, проводя акции по всей стране. За этой цифрой — работа на площадках и организация мероприятий в разных городах в рамках единой федеральной программы.

Более 20 активностей и фотозон для знакомства с брендом

Вместе с организационной моделью агентство обновило содержательную часть промо. Команда придумала и произвела более 20 активностей и фотозон, которые помогают вовлечь посетителей, познакомить их с «ВкусВиллом» и дать возможность получить подарок от бренда.

В центре концепции — личное участие покупателя. Игровые механики дают повод остановиться и включиться в происходящее, команда помогает познакомиться с брендом, а подарок дополняет впечатление от встречи.

Программа объединяет интерактивные игры, общение с ведущими и промоперсоналом, ярких персонажей и угощения. Эти элементы создают дополнительные поводы посетить магазин и провести время с брендом всей семьёй.

Игровые активности и угощения на промо-акциях «ВкусВилла»





Персонажи, промо-персонал и музыкальная программа







Оформление и активности у магазина «ВкусВилл»



Результаты сотрудничества

EDVANCE с 2023 года проводит для «ВкусВилла» федеральные промо-кампании, сопровождает открытия новых магазинов, организует акции в действующих торговых точках, а также проводит интеграции бренда в фестивали.

• Более 1000 промо-акций — реализовано по всей России за время сотрудничества.
  
• Более 70 000 километров — преодолели координаторы агентства при проведении проектов.
  
• Более 20 активностей и фотозон — разработано и произведено для вовлечения посетителей и знакомства с брендом.
  
• Реализация за сутки — стала возможной благодаря бизнес-модели, созданной под задачи клиента.

Для «ВкусВилл» агентство объединило креативную концепцию с организацией регулярных запусков: от взаимодействия с покупателями до своевременной доставки оборудования. Такая модель позволяет продолжать промо в федеральном масштабе и оперативно отвечать на задачи клиента.