Выездная стратегическая сессия на Краю Света

Для топ-менеджеров крупной российской компании ивент-агентство For People Group организовало корпоративный выезд со стратегической сессией на Краю Света в Мурманской области.



Для топ-менеджеров крупной российской компании (NDA) ивент-агентство For People Group организовало корпоративный выезд со стратегической сессией на Краю Света в Мурманской области.

Клиент обратился с нестандартной задачей и жёстким сроком. Руководителям нужно было на несколько дней выйти из операционки: сменить обстановку, отдохнуть, побыть вместе, но при этом вернуться с результатом для бизнеса.

Условия заказчика: полное уединение, никаких посторонних людей и частный самолёт только для группы. Агентство за трое суток подготовило закрытый выезд для 20 руководителей крупной компании на дикое побережье Баренцева моря.

Идея: путешествие, о котором не знаешь заранее

Агентство For People Group построило выезд как маршрут с постепенным погружением. Участники до последнего не знали, куда летят, и узнали точку назначения уже в дороге. Неизвестность сразу выбила команду из привычного режима: ожидания обнулились, и поездка с первых часов воспринималась как приключение, а не как очередная деловая командировка.

Логика программы — от впечатлений к работе. Сначала дорога и природа, затем совместные испытания, и только потом стратегическая сессия, когда команда уже переключилась и готова к открытому разговору.



Как прошли три дня

Прилёт и дорога. Частный рейс, затем колонна из восьми внедорожников и три часа по бездорожью через тундру и сопки к побережью. Трансфер стал полноценной частью программы, а не паузой между её пунктами.

Ключевые цифры:

• 3 дня на подготовку
  
• 3 дня программы
  
• 20 топ-менеджеров
  
• Частный борт только для группы
  
• 8 внедорожников и 3 часа по бездорожью до места.

Колонна внедорожников по дороге к Краю Света



Ледяная вода и командные задачи. Утро второго дня — ледяной флоатинг в гидрокостюмах. Инструктор поставил участникам дыхание, которое помогает расслабиться в холодной воде.

Прямо на воде команда выполняла упражнения на синхронность: собиралась в общее кольцо, выстраивалась «звездой». Результат зависел только от слаженности группы — непривычный опыт для людей, которые в обычной жизни принимают решения единолично.

Квест на багги. Днём участники разделились на экипажи, получили карты и задания и сами прокладывали маршрут по побережью и тундре, искали контрольные точки и договаривались между собой.





Море и северная кухня. Вечером — морской выход «Охота за китами» по Баренцеву морю и ужин из северных деликатесов: камчатский краб и морские ежи.

Место размещения на побережье



Стратегическая сессия

Третий день был целиком отдан работе: стратегическая сессия и обучающий блок для руководства. Уединение и общий опыт предыдущих дней создали атмосферу, в которой команда говорила прямо и смотрела на задачи компании без привычных фильтров.

Финальной точкой перезагрузки перед возвращением стало посещение русской бани с окунанием в Баренцево море.



Продакшн за 72 часа

За три дня агентство параллельно закрыло все направления: нашло и согласовало частный борт, собрало наземную логистику с колонной внедорожников, договорилось с площадкой размещения, инструкторами, проводниками и морскими экипажами и подготовило деловую часть программы вместе с заказчиком. В отдалённом регионе без запасных вариантов под рукой каждый подрядчик и каждый тайминг проверялись заранее.

Почему формат сработал:

1. Изоляция работает на откровенность. Без города, звонков и посторонних людей руководители быстрее выходят из рабочих ролей.
   
2. Общий физический опыт сближает быстрее тренингов. Задачи в холодной воде и квест, где результат зависит от всех, показывают команде, как она взаимодействует на самом деле.
   
3. Деловая часть — в конце, а не в начале. К стратегической сессии участники приходят отдохнувшими и настроенными друг на друга.
   
4. Интрига — бесплатный инструмент вовлечения. Неизвестный пункт назначения превращает поездку в событие ещё до прилёта.

Руфат Агаев, основатель агентства For People Group, продюсер проекта:



Результат проекта

Компания получила перезагрузку руководящего состава: отдых вдали от города, сильный общий опыт и стратегическую сессию в обстановке, которая располагает к честному разговору. Проект показал, что выездное мероприятие в отдалённом северном регионе, с частным перелётом и сложной логистикой, можно подготовить за считаные дни без потери качества.