Лонч и сервисное сопровождение исторического проекта «Атом»

Маркетингово-коммуникационное агентство LOGOS Group реализовало комплекс мероприятий, приуроченных к официальному открытию павильона «Атом» на ВДНХ.



Заказчиком одного из крупнейших проектов в современной истории страны, реализация которого заняла целых десять лет, выступила Госкорпорация «Росатом».

Результат кропотливой работы — семиэтажная уникальная экспозиция музея атомной энергетики на территории ВДНХ, общей площадью около 25 тысяч квадратных метров — требовала достойного представления на государственном уровне, в научном и бизнес-сообществах, а также среди широких масс.

Агентство LOGOS Group было выбрано подрядчиком проекта благодаря сильной экспертизе в реализации масштабных проектов подобного уровня и большому опыту сотрудничества с госкорпорациями.



Задачи проекта:

• Комплексная поддержка запуска проекта
  
• Техническое обеспечение
  
• Разработка и курирование программ и сценариев мероприятий внутри павильона
  
• Подбор и курирование персонала, работающего на мероприятиях официального открытия
  
• Помощь в организации процессов работы служб павильона
  
• Дизайн и производство сувенирной продукции
  
• Выездной кейтеринг

Особенности проекта

Агентство зашло в проект на этапе завершения строительных работ в павильоне: шум, отсутствие электричества, неработающие лифты усложняли навигацию по обширной территории объекта. Череда масштабных мероприятий, следующих одно за другим в ежедневном режиме. Каждое новое мероприятие курировала новая команда.
 
Реализация

Все работы в рамках проекта были разбиты на блоки, над которыми работала одна команда. Внутри команды была выстроена чёткая коммуникация, с конкретно прописанными зонами ответственности каждого участника. Это помогло синхронно решать задачи и оперативно корректировать стратегию под меняющиеся условия.
 
Техническое обеспечение проекта

В рамках технического обеспечения проекта был разработан план электрокоммутации павильона, который предусматривал подключение необходимых источников света, звука, видео внутри павильона, а также световой инсталляции на его крыше. Отдельно осуществлялось производство необходимых декораций: подиумов, дополнительных сценических конструкций.
 


Подбор персонала

Агентство осуществило подбор персонала с последующей организацией работы в рамках мероприятий, приуроченных к открытию павильона. Для встречающего персонала, осуществляющего навигацию и вспомогательного персонала, были разработаны скрипты по организации работы и проложены оптимальные маршруты передвижения по павильону.
 
Серия закрытых предпоказов

До официального открытия павильона (в период с 20 октября по 4 ноября 2023 года), агентство организовало серию из десяти закрытых мероприятий для разных целевых аудиторий.



В этот период гостями павильона стали сотрудники ГК «Росатом», руководство корпорации и партнёры компании. Один из дней был посвящен презентации проекта российским и зарубежным партнёрам, в которой приняли участие С. Собянин, С. Кириенко, А. Новак, В. Каранкевич.



Результатом посещения площадки представителями крупнейших федеральных, отраслевых СМИ и лидеров общественного мнения стал впечатляющий медийный охват.
 
Дополнительной задачей закрытых предпоказов было тестирование интерактивных зон, экспонатов и мест общего пользования с целью выявить и устранить недостатки в работе экспозиции.



Для этого по итогам мероприятия его участникам предлагалось заполнить анкету, в которой они высказывали впечатления о работе экспозиции. На основе собранных данных были проведены работы по устранению недочётов.
 
Официальная торжественная церемония открытия

4 ноября 2023 года в рамках открытия Форума «Россия» был успешно воплощён сценарный план церемонии открытия павильона «Атом» с участием членов Совета юниоров «Росатома», приветственным словом руководства Госкорпорации, а также свето-музыкальным шоу и патриотическим танцевальным флешмобом. Завершила торжественную часть обзорная экскурсия по павильону и праздничное чаепитие.
 
Разработка дизайна и производство сувенирной и POS-продукции

Агентство разработало продакшн-концепцию памятного подарка для гостей мероприятий под слоганом «Я увидел атом первым».

Печенье в виде атомов, футболки, жилеты и пледы с символикой проекта, а также протокольные памятные подарки в виде сувенирных тарелок и чайных пар, с формулами — такой тематический штрих внёс в происходящее нотку душевности и сделал это событие памятным.



В специально подготовленной книге свои впечатления от посещения павильона уже оставил глава государства и многие гости, впечатлённые проектом.
 
Результат проекта:

• 10 мероприятий закрытого предпоказа для различных ЦА
  
• телемост с награждением работников отрасли, проектировщиков и строителей Павильона
  
• лекция для студентов МИФИ с онлайн-трансляцией (1850 человек)
  
• презентация павильона российским и зарубежным партнёрам с участием первых лиц государства
  
• 40 представителей федеральных и отраслевых СМИ
  
• 87 лидеров общественного мнения
  
• более 200 публикаций в СМИ
  
• более 600 постов в социальных сетях
  
• 119,8 млн — охват в социальных медиа
  
• 133,6 млн — охват СМИ
  
• 3 419 человек было вовлечено в мероприятия

Проект LOGOS Group по сервисному сопровождению запуска работы павильона «Атом» показал важность грамотного сервисного сопровождения. 

Павильон «Атом» стал популярной и очень востребованной площадкой для проведения международных протокольных мероприятий, масштабных благотворительных акций и важных событий. Агентство зарекомендовало себя как надёжного поставщика сервисных услуг и обеспечило возможность пролонгированной работы в рамках одного из крупнейших проектов страны.